濟寧四和供熱公司打造“智慧財務(wù)”
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發(fā)布日期：2025-08-28
作為承擔(dān)濟寧城區(qū)1400萬平方米用熱負(fù)荷、為15萬戶居民提供專業(yè)供熱服務(wù)的市屬國有企業(yè)，濟寧四和供熱有限公司始終致力于提升運營效率和服務(wù)品質(zhì)。2024年1月，公司積極響應(yīng)集團公司山東公用控股有限公司的數(shù)字化轉(zhuǎn)型戰(zhàn)略，成功上線財務(wù)共享平臺，這標(biāo)志著公司財務(wù)管理工作正式邁入智能化、集約化、高效化的新階段，為保障民生供暖、實現(xiàn)高質(zhì)量發(fā)展奠定了堅實的財務(wù)基礎(chǔ)。
擁有多年供熱運營管理經(jīng)驗和雄厚技術(shù)力量的四和供熱公司，下設(shè)生產(chǎn)運營、客戶服務(wù)、應(yīng)急保障、計劃財務(wù)等多個部門，匯聚了百余名專業(yè)技術(shù)人才和管理精英。然而，在業(yè)務(wù)規(guī)模持續(xù)擴大的背景下，傳統(tǒng)的分散式財務(wù)管理模式逐漸顯露出效率瓶頸：手工操作繁瑣、信息傳遞滯后、核算標(biāo)準(zhǔn)不一、資源重復(fù)投入等問題日益凸顯，財務(wù)人員難以從繁重的交易性工作中抽身，聚焦于更有價值的風(fēng)險管控和決策支持。
2024年初，四和供熱公司作為山東公用財務(wù)共享體系首批試點單位，成功接入統(tǒng)一的財務(wù)共享平臺。這并非簡單的系統(tǒng)切換，而是一場意義深遠(yuǎn)的財務(wù)管理變革。依托山東公用與金蝶軟件聯(lián)合打造的先進數(shù)智化平臺，四和供熱公司將日常的核算、結(jié)算、報銷等標(biāo)準(zhǔn)化、流程化業(yè)務(wù)集中到共享中心處理，實現(xiàn)了財務(wù)工作的“線上化、自動化、集中化”管理。
（一）致敬轉(zhuǎn)型路上的財務(wù)先鋒
燈火通明背后的學(xué)習(xí)攻堅和職業(yè)堅守。上線初期，面對新舊系統(tǒng)并行、業(yè)務(wù)流程重塑、操作習(xí)慣改變等多重挑戰(zhàn)，財務(wù)團隊以高度的責(zé)任感和堅韌不拔的毅力，帶領(lǐng)各部門相關(guān)業(yè)務(wù)人員盡快掌握新系統(tǒng)的操作邏輯和流程規(guī)范，主動放棄休息時間，積極參加集團組織的密集培訓(xùn)，反復(fù)練習(xí)操作手冊，甚至在深夜的辦公室里，依然能看到他們聚精會神學(xué)習(xí)、模擬操作的身影。每一次成功的憑證自動化生成、每一筆順暢的集中結(jié)算背后，都浸透著他們刻苦鉆研的汗水。
雙線作戰(zhàn)、勇挑重?fù)?dān)，將細(xì)致入微、精益求精的作風(fēng)發(fā)揮到極致。在平臺切換的關(guān)鍵時期，財務(wù)人員承擔(dān)著前所未有的壓力。他們不僅要確保原有系統(tǒng)的日常賬務(wù)處理、報表編制、資金支付等基礎(chǔ)工作不斷檔、不出錯，也要在規(guī)定時間內(nèi)完成新系統(tǒng)的數(shù)據(jù)遷移、流程測試、問題反饋和優(yōu)化建議，更要參與集團會計科目、核算規(guī)則、業(yè)務(wù)流程的統(tǒng)一工作，對歷史數(shù)據(jù)進行細(xì)致梳理、清洗和轉(zhuǎn)換，力求在滿足集團標(biāo)準(zhǔn)的同時，精準(zhǔn)反映公司經(jīng)營實際，確保每一筆數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確性和規(guī)范性。這份對細(xì)節(jié)的執(zhí)著與追求，保障了公司經(jīng)營運轉(zhuǎn)如常，更為平臺的高效運行奠定了堅實基礎(chǔ)。
溝通協(xié)調(diào)、化解阻力，為數(shù)字變革鋪平道路。變革難免陣痛。財務(wù)人員在做好專業(yè)工作的同時，主動擔(dān)當(dāng)起“宣傳員”和“協(xié)調(diào)員”的角色，耐心向相關(guān)業(yè)務(wù)部門解釋共享模式的優(yōu)勢和新流程的要求，積極收集一線反饋，及時向項目組傳遞優(yōu)化需求，努力化解因流程改變帶來的不適，確保了新系統(tǒng)在業(yè)務(wù)端的順利落地。
正是這支專業(yè)、敬業(yè)、能打硬仗、善打勝仗的財務(wù)團隊，以高度的責(zé)任心和無私的奉獻精神，克服了重重困難，保障了財務(wù)共享平臺在四和供熱公司的成功上線和平穩(wěn)過渡。他們的辛勤付出，是這場數(shù)字化變革順利推進的關(guān)鍵力量，也為后續(xù)效率的釋放和管理的升級鋪平了道路。
效率革命，釋放人力。自動化引擎成為財務(wù)處理的“主力軍”。平臺實現(xiàn)了憑證的自動化生成，自動化率高達(dá)99.6%，月均處理單據(jù)能力顯著提升。這極大地減輕了財務(wù)人員的手工操作負(fù)擔(dān)，使他們從繁瑣的制證、對賬等基礎(chǔ)工作中解脫出來。財務(wù)人員得以將更多時間精力投入到成本分析、預(yù)算管控、風(fēng)險預(yù)警等更高價值的管理工作中，推動財務(wù)角色從“賬房先生”向“價值創(chuàng)造者”轉(zhuǎn)型進階。
核算統(tǒng)一，質(zhì)量提升。平臺嚴(yán)格執(zhí)行集團統(tǒng)一的會計政策、科目體系和業(yè)務(wù)流程，徹底消除了以往不同部門或項目間核算標(biāo)準(zhǔn)不一致的問題。核算的標(biāo)準(zhǔn)化、規(guī)范化顯著提升了財務(wù)信息的質(zhì)量和可比性，為管理層提供了更真實、可靠的決策依據(jù)。
結(jié)算集中，資金可視。通過集團統(tǒng)一的結(jié)算平臺，四和供熱公司的資金收付實現(xiàn)了集中、高效處理。平臺對接多家銀行，銀企直連功能的應(yīng)用減少了手工作業(yè)，加快了結(jié)算速度。更重要的是，公司所有銀行賬戶的資金總額及可用余額實現(xiàn)了實時動態(tài)監(jiān)控，資金流向透明可控，極大提高了資金安全性和使用效率，為供熱季高峰期龐大的燃料采購、設(shè)備維護、應(yīng)急搶修等資金需求提供了強有力的保障和靈活的調(diào)度能力。
風(fēng)險管控，智能預(yù)警。平臺內(nèi)嵌了超過150項智能檢查規(guī)則和風(fēng)險預(yù)警模型。在費用報銷、對公支付等環(huán)節(jié)，系統(tǒng)能夠自動進行票據(jù)真?zhèn)尾轵?、合?guī)性檢查（如預(yù)算控制、支付防重）、流程監(jiān)控等，及時發(fā)現(xiàn)潛在風(fēng)險點（如超額支付、異常單據(jù)），將風(fēng)險管控的關(guān)口前移，有效守護了公司資產(chǎn)安全。
數(shù)據(jù)沉淀，決策支持。財務(wù)共享平臺成為公司業(yè)財數(shù)據(jù)的匯聚中心。海量、規(guī)范的交易數(shù)據(jù)為后續(xù)深度分析奠定了基礎(chǔ)，公司可以更精準(zhǔn)地進行供熱成本分析、能耗監(jiān)控、客戶信用評估等，為優(yōu)化生產(chǎn)運營、提升服務(wù)響應(yīng)速度、制定科學(xué)經(jīng)營策略提供強大的數(shù)據(jù)支撐。
展望未來，深化應(yīng)用，智繪藍(lán)圖
財務(wù)共享平臺的成功上線，是四和供熱公司財務(wù)管理數(shù)字化轉(zhuǎn)型的重要里程碑，但遠(yuǎn)非終點。公司正積極融入山東公用司庫體系建設(shè)的整體規(guī)劃，下一步將聚焦：
深化司庫應(yīng)用。進一步強化資金計劃與執(zhí)行的聯(lián)動，探索更高效的內(nèi)部資金調(diào)撥模式，提升資金集中度和使用效益，為保障民生供暖的穩(wěn)定性和應(yīng)對突發(fā)情況提供更堅實的金融支撐。
強化業(yè)財融合。推動財務(wù)共享平臺與前端生產(chǎn)調(diào)度、客戶服務(wù)、物資管理等系統(tǒng)的深度集成，打破信息孤島，實現(xiàn)業(yè)務(wù)數(shù)據(jù)與財務(wù)數(shù)據(jù)的無縫流轉(zhuǎn)，為精益生產(chǎn)和精準(zhǔn)服務(wù)提供更全面的視角。
挖掘數(shù)據(jù)價值。充分利用平臺積累的數(shù)據(jù)資源，構(gòu)建符合供熱行業(yè)特點的管理報表和分析模型，實現(xiàn)對成本、收入、客戶、項目等多維度的深度洞察，賦能管理決策，驅(qū)動公司持續(xù)降本增效和服務(wù)升級。
濟寧四和供熱有限公司財務(wù)共享平臺的成功上線與應(yīng)用，不僅顯著提升了財務(wù)工作效率和質(zhì)量，釋放了財務(wù)人員潛能，更通過數(shù)據(jù)的聚合與智能的應(yīng)用，為公司核心的供熱保障業(yè)務(wù)注入了強大的“智慧財務(wù)”動能。站在數(shù)字化轉(zhuǎn)型的新起點，濟寧四和供熱有限公司將繼續(xù)深化財務(wù)共享應(yīng)用，探索智能化、精細(xì)化財務(wù)管理新路徑，以更高效、更穩(wěn)健的財務(wù)管理體系，護航企業(yè)高質(zhì)量發(fā)展，為溫暖濟寧千家萬戶、服務(wù)地方民生福祉貢獻更大的力量！